Gestión Documental Electrónica (GDE)

La Secretaría de Modernización de Río Negro lleva adelante la administración central del Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE), realizando las distintas modificaciones, altas o bajas que soliciten los organismos, tanto de usuarios como reparticiones, trámites y estructuras. 

Además, brinda asesoramiento respecto de la construcción de los procesos administrativos, buscando  generar una mayor eficiencia y transparencia. Asimismo, facilita la implementación del sistema a través de capacitaciones e instructivos y atiende las consultas que llegan a la mesa de ayuda del organismo. 

¿Qué beneficios trae?

• Acceso, perdurabilidad y agilidad de los expedientes.
• Mejora la eficiencia de la administración pública.
• Acelera procesos y baja costos.
• Mejora los servicios.
• Facilita la transparencia.
• Mejora la comunicación y los servicios hacia la ciudadanía.
• Innova en la forma de trabajo.
• Estandariza e integra todos los procedimientos de gestión de gobierno.
• Permite obtener estadísticas que se utilizan para la toma de decisiones futuras.
• Ahorro de recursos.
• Despapeliza a la administración pública.

Todos estos cambios favorecen el desarrollo de una organización moderna que pueda brindar mejores respuestas, más rápidas, simples y con menores costos para los ciudadanos y las ciudadanas.

GDE está integrado por varios módulos

• Escritorio Único (EU): permite navegar por todos los módulos que integran el sistema.
  
• Comunicaciones Oficiales (CCOO): permite la generación, registro y archivo de documentos comunicables.
  
• Generador Electrónico de Documentos Oficiales (GEDO): permite generar, registrar y archivar todos los documentos oficiales electrónicos.
  
• Expediente Electrónico (EE): permite la caratulación, vinculación de documentos, pases y consultas de expedientes electrónicos.